REGULAMENT DE PROTECȚIE A DATELOR TRADUC.RO
Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică de confidențialitate înainte de a utiliza sistemul Traduc.ro. Această Politică de confidențialitate stabilește toate informațiile referitoare la prelucrarea datelor de către Traduc.ro în legătură cu colectarea, utilizarea, stocarea, dezvăluirea și ștergerea datelor, în special cu privire la datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul General de Protecție a Datelor nr. 2016/679 a Parlamentului și Consiliului European (denumit în continuare „GDPR”).
1. Preambul
1.1. WeTranslate Network Srl (în continuare: „Operator de date”) este o companie încorporată și care operează în România, a cărei domeniu principal de activitate este furnizarea de servicii de portal web. Operatorul de date este același cu Furnizorul de servicii specificat în Termenii și condițiile generale. Operatorul de date oferă servicii de intermediere prin intermediul propriului său software și infrastructură (în continuare: ”sistemul Traduc.ro”) și a lucrări de traducere aferente prin intermediul platformei Traduc.ro (în continuare: ”Serviciu”, împreună: ”Serviciu Traduc.ro”).Pe parcursul acestei activități, datele cu caracter personal pot fi puse la dispoziția Operatorului de date de către clienții care publică lucrări de traducere (în continuare: ”Solicitanți”)prin utilizarea Serviciului și de traducătorii autorizați de Ministerul Justiției din România care furnizează servicii de traducere (în continuare: ”Traducători”, Solicitantul și Traducătorul împreună: ”Utilizator” sau ”Persoană vizată”), astfel, din motive de claritate juridică a prelucrării datelor aferente, Operatorul de date creează această Politică de confidențialitate pentru prelucrare externă.
1.2. În această Politică de confidențialitate, termenii „noi”, „ai noștri/ale noastre” etc. reprezintă întotdeauna operatorul de date.
1.3. Cuvintele și termenii cu majuscule folosiți în această Politică de confidențialitate sunt au aceeași semnificație ca cele definite în Termenii și Condițiile Generale referitoare la sistemul Traduc.ro („TCG”).
1.4. Acceptarea expresă de către utilizator a acestei Politici de confidențialitate este necesară, iar consimțământul poate fi revocat în orice moment.
1.5. Operatorul de date este responsabil pentru elaborarea prezentei Politici de confidențialitate, pentru respectarea deplină a persoanelor din sfera sa de aplicare și pentru monitorizarea și efectuarea oricăror modificări necesare. Operatorul de date poate modifica unilateral în orice moment această Politică de confidențialitate. Unele procese de afaceri și îmbunătățiri fac esențial ca unele dintre obiectivele de gestionare a datelor să se extindă ulterior. Operatorul de date se angajează să respecte directivele GDPR în fiecare caz care necesită prelucrarea datelor cu caracter personal. Regulamentul intră în vigoare odată cu publicarea sa. Versiunea actuală a Regulamentului este disponibilă pe pagina web: https://traduc.ro/policy.
1.6. Operatorul de date acordă fiecărei persoane interesat dreptul de a cunoaște, în special, scopul prelucrării datelor cu caracter personal și, dacă este posibil, durata prelucrării datelor cu caracter personal, destinatarii datelor cu caracter personal și logica prelucrării automate a datelor cu caracter personal, precum și consecințele pe care le poate avea gestionarea datelor și informațiile pe care le poate primi Persoana Vizată. Acest drept nu ar trebui să afecteze în mod negativ drepturile și libertățile altora, inclusiv secretele comerciale sau proprietatea intelectuală, în special în ceea ce privește protecția software-ului. Cu toate acestea, aceste considerente nu ar trebui să conducă la refuzul tuturor informațiilor de către Operatorul de date față de Persoana Vizată.
1.7. Acceptarea expresă a acestei Politici de confidențialitate prin mijloace electronice este voluntară, specifică și informativă și este singura modalitate de prelucrare a datelor cu caracter personal ale Utilizatorului. Consimțământul este dat de către Utilizator bifând caseta corespunzătoare pe pagina web a Operatorului de date, la înregistrare. Acest consimțământ acoperă toate activitățile de gestionare a datelor, în același scop sau scopuri.
1.8. Operatorul de date se angajează să protejeze datele personale ale Utilizatorilor și acordă cea o importanță deosebită respectării dreptului lor la autodeterminare,în consecință, datele personale ale Utilizatorului vor fi gestionate confidențial și vor fi luate toate măsurile de securitate, tehnice și organizatorice pentru a asigura securitatea datelor.
1.9. Operatorul de date prelucrează datele cu caracter personal în mod legal și corect și într-o manieră transparentă pentru Persoana Vizată și eventuala colectare poate avea loc doar pentru un scop specific, explicit și legitim, adecvat și relevant pentru scopul său și limitat la ceea ce este necesar.
1.10. Atunci când prelucrează date cu caracter personal, Operatorul de date se străduiește să se asigure că acestea sunt corecte și actualizate și va lua toate măsurile rezonabile pentru a șterge sau rectifica cu promptitudine orice date cu caracter personal inexacte în scopul prelucrării datelor.
1.11. Având în vedere că Operatorul de date are sediul în România, protecția oferită în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal reglementată de această Politică de confidențialitate este garantată de autoritatea națională de supraveghere competentă, Autoritatea Națională de Supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (ANSPDCP).
2. Date privind furnizorul
|
Denumirea operatorului de date |
WeTranslate Network Srl |
|
Sediul operatorului de date |
410028 Oradea, str. Nicolae Jiga nr. 33 |
|
Adresa serviciului clienți |
410028 Oradea, str. Nicolae Jiga nr. 33 |
|
Informații de contact ale Operatorului de date, precum adresa de e-mail folosită regulat pentru a contacta utilizatorii |
|
|
Nr. Registrul comerțului |
J05/1358/2019 |
|
Cod fiscal |
41078953 |
|
Denumirea autorității de înregistrare |
Oficiul Registrul Comerțului pe lângă Tribunalul Bihor |
|
Telefon |
+40745320406 |
|
Pagină web |
|
|
Limba de redactare a contractului |
română |
3. Legea guvernantă
Operatorul de date declară că, în orice moment, va trata datele cu caracter personal ale oricărui subiect cu care nu este (încă) în relație contractuală, precum a oricărui Utilizator contractat, în conformitate cu legislația aplicabilă, în special cu:
- Regulamentul Uniunii Europene: Regulamentul general privind protecția datelor al Uniunii Europene 2016/679/UE („GDPR”)
Constituția României
- Noul Cod Civil actualizat 2019 - Legea 287/2009
- Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic
- Legea nr. 363/2007 privind combaterea practicilor incorecte ale comercianţilor în relaţia cu consumatorii şi armonizarea reglementărilor cu legislaţia europeană privind protecţia consumatorilor
- Legea nr.506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările și completările ulterioare)
4. Baza legală a gestionării datelor
4.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimțământul voluntar al Utilizatorului acordat în cunoștința acestor informații (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR).
4.2. Operatorul de date are dreptul de a gestiona datele Utilizatorului pe baza contractului încheiat între acesta și Utilizator, în conformitate cu scopul contractului, în vederea executării contractului. (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR).
4.3. Prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale la care este supus Operatorul de date, cum ar fi obligațiile de contabilitate și de evidență contabilă (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR).
4.4. Prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi necesară în interesul evidențierii scopului Operatorului de date sau al unei terțe părți (articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR).
4.5. Potrivit dispozițiilor Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice nu este expres necesară acordarea permisului de gestionare a datelor, în baza căruia datele de identitate naturală ale Utilizatorilor (nume, nume la naștere, numele la naștere al mamei, locul și data nașterii), precum adresa de domiciliu, întocmirea, definirea, modificarea, monitorizarea și verificarea conținutului unui contract pentru furnizarea unui serviciu al societății informaționale, facturarea taxelor ce provin din acesta și executarea creanțelor aferente acestuia, de asemenea, se pot gestiona fără acordul expres al Utilizatorului identitatea naturală a Utilizatorului, adresa și data solicitării Serviciului, ora și locul de utilizare a Serviciului în scopul serviciului de facturare în conformitate cu contractul privind serviciile societății informaționale (în continuare: Legea nr. 506/2004)
4.6. Utilizarea datelor cu caracter personal în scop publicitar trebuie să fie autorizată în mod expres de către Utilizator.
5. Date gestionate de noi
5.1. Pentru ca Utilizatorul să poată utiliza Serviciul, acesta trebuie dezvăluie date personale către Operatorul de date, prin intermediul paginii sale web sau prin alte mijloace. Când Operatorul de date solicită Utilizatorului să furnizeze date cu caracter personal, Utilizatorul are dreptul de a refuza furnizarea acestor date, cu toate acestea, în acest caz, Operatorul de date poate refuza în mod legitim să furnizeze Serviciul, astfel încât se poate întâmpla ca Utilizatorul să nu poată utiliza serviciul furnizat de Operatorul de date.
5.2. Operatorul de date poate îndeplini, în special, următoarele activități cu privire la date: colectarea, înregistrarea, sistematizarea, organizarea, stocarea, utilizarea în scopul gestionării datelor, interogarea, blocarea, ștergerea și distrugerea datelor, precum și prevenirea utilizării ulterioare a datelor.
5.3. Informații furnizate de Solicitanți în mod obligatoriu
5.3.1. Operatorul de date poate gestiona următoarele informații personale cu privire la Solicitant și furnizate de Solicitant, care sunt necesare pentru înregistrarea pe pagina web:
|
Persoana vizată |
Categorie date |
Scopul gestionării datelor |
|
Solicitant înregistrat pe pagina web |
nume |
Crearea, modificarea, executarea contractului, Întreținerea și dezvoltarea serviciului, Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora, Activitate de publicitate și marketing, Facturarea taxelor de serviciu |
|
Adresă e-mail |
Crearea, modificarea, executarea contractului, Întreținerea și dezvoltarea serviciului, Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora, Activitate de publicitate și marketing, Facturarea taxelor de serviciu |
|
|
Denumire firmă |
Crearea, modificarea, executarea contractului, Întreținerea și dezvoltarea serviciului, Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora, Activitate de publicitate și marketing, Facturarea taxelor de serviciu |
|
|
Parolă |
Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării |
|
|
Înregistrare generală după înregistrarea pe pagina web |
Înregistrarea firmei, fotografie cu documentul care dovedește lista activităților autorizate |
Crearea, modificarea, executarea contractului, Întreținerea și dezvoltarea serviciului, Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora, |
5.4. Date furnizate opțional de către Solicitanți
5.4.1. Operatorul de date poate gestiona următoarele date cu privire la Solicitant și furnizate de Solicitant, fără de care înregistrarea poate avea loc, dar în unele cazuri, utilizarea completă a Serviciului nu este asigurată:
|
Persoana vizată |
Categorie date |
Scopul gestionării datelor |
|
Solicitant înregistrat pe pagina web |
Telefon |
Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării |
5.5. Date referitoare la obligațiile de plată ale Solicitantului
5.5.1. Operatorul de date poate gestiona următoarele date legate de soldul încărcat al Solicitantului pe pagina web, în conformitate cu TGC:
|
Persoana vizată |
Categorie date |
Scopul gestionării datelor |
|
Solicitant înregistrat |
Denumirea băncii emitente, numărul contului bancar, numele beneficiarului |
Facturarea taxelor de serviciu |
5.5.2. Solicitantul poate exercita, în orice moment și în mod gratuit, restricții privind activitățile de prelucrare a datelor, rectificarea sau ștergerea datelor enumerate în clauzele 5.3.1, 5.4.1 și 5.5.1 de mai sus, precum și dreptul de obiecțiune. În consecință, Operatorul de date se va asigura că cererea e transmisă electronic la următoarea adresă: info@traduc.ro. Într-un astfel de caz, Operatorul de date răspunde Solicitantului fără întârzieri nejustificate, dar nu mai târziu în termen de o lună și, în cazul în care Operatorul de date nu poate îndeplini vreo cerere, va justifica acest lucru.
5.6. Date furnizate de către Traducători în mod obligatoriu
5.6.1. Operatorul de date poate gestiona următoarele informații personale despre Traducător și furnizate de Traducător, care sunt necesare pentru înregistrarea pe pagina web:
|
Persoana vizată |
Categorie date |
Scopul gestionării datelor |
|
Traducător înregistrat pe pagina web |
Nume |
Crearea, modificarea, executarea contractului, Întreținerea și dezvoltarea serviciului, Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora, Activitate de publicitate și marketing, Facturarea taxelor de serviciu |
|
Adresă e-mail |
Crearea, modificarea, executarea contractului, Întreținerea și dezvoltarea serviciului, Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora, Activitate de publicitate și marketing, Facturarea taxelor de serviciu |
|
|
Parolă |
Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării |
|
|
Înregistrare generală după înregistrarea pe pagina web |
Fotografia documentului de autorizație a traducătorului |
Crearea, modificarea, executarea contractului, Întreținerea și dezvoltarea serviciului, Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora |
|
Înregistrare generală după înregistrarea pe pagina web |
Cod numeric personal și cod fiscal |
Crearea, modificarea, executarea contractului, Întreținerea și dezvoltarea serviciului, Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora |
5.7. Date furnizate de către Traducători în mod opțional
5.7.1. Operatorul de date poate gestiona următoarele date referitoare la Traducător și furnizate de Traducător, fără de care înregistrarea poate avea loc, dar, în unele cazuri, utilizarea completă a Serviciului nu este garantată:
|
Persoana vizată |
Categorie date |
Scopul gestionării datelor |
|
Traducător înregistrat pe pagina web |
Telefon |
Operare și dezvoltare, identificarea Utilizatorului și asigurarea comunicării |
5.8. Date referitoare la taxele Traducătorilor
5.8.1. Operatorul de date poate gestiona următoarele date în legătură cu performanța de taxare pentru Traducători:
|
Persoana vizată |
Categorie date |
Scopul gestionării datelor |
|
Traducător înregistrat |
Numele băncii emitente, numărul contului bancar, numele beneficiarului |
Facturarea taxelor de serviciu |
5.8.2. Traducătorul poate exercita, în orice moment și în mod gratuit, restricții privind activitățile de prelucrare a datelor, rectificarea sau ștergerea datelor enumerate în clauzele 5.6.1, 5.7.1 și 5.8.1 de mai sus, precum și dreptul de obiecțiune. În consecință, Operatorul de date se va asigura că cererea este transmisă electronic la următoarea adresă: info@traduc.ro. Într-un astfel de caz, Operatorul de date răspunde Solicitantului fără întârzieri nejustificate, dar nu mai târziu în termen de o lună și, în cazul în care Operatorul de date nu poate îndeplini vreo cerere, va justifica acest lucru.
5.9. Informații care sunt colectate automat de pe pagina Web
5.9.1. Cu excepția cazului în care Utilizatorul nu furnizează în mod expres date sau informații cu caracter personal, așa cum este descris în prezentul Regulament, Operatorul de date nu va colecta sau prelucra date personale referitoare la Utilizator în așa fel încât acesta să poată fi identificat personal.
5.9.2. Domeniul de informații colectat automat de către Operatorul de date cu privire la Serviciu, care este necesar pentru buna executare și dezvoltarea ulterioară a Serviciului:
|
Persoana vizată |
Categorie date |
Scopul gestionării datelor |
|
Utilizator înregistrat pe pagina web |
Data înregistrării |
Întreținerea și dezvoltarea Serviciului, publicitate, marketing |
|
Date vizualizate pe pagina web |
Întreținerea și dezvoltarea Serviciului, publicitate, marketing |
|
|
Logarea datelor și informații despre dispozitiv |
Întreținerea și dezvoltarea Serviciului, publicitate, marketing |
|
|
Numărul de lucrări de traducere înregistrate în cazul Solicitanților |
Întreținerea și dezvoltarea Serviciului, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora, activitate de publicitate, marketing, Facturarea taxelor de serviciu |
|
|
Numărul de lucrări de traducere preluate și efectuate de către Traducători |
Întreținerea și dezvoltarea Serviciului, Crearea și menținerea unui mediu de încredere și sigur de revendicare și aplicare, de prevenire a fraudei, gestionarea acestora, activitate de publicitate, marketing, Facturarea taxelor de serviciu |
5.10. Cookie-uri aplicate de Operatorul de date
5.10.1. Cu excepția cazului în care Utilizatorul furnizează în mod expres date sau informații despre propria sa persoană, Operatorul de date nu va colecta sau prelucra date personale referitoare la Utilizator într-un mod care să permită identificarea personală a Utilizatorului.
5.10.2. Cookie-urile sunt fișiere de tip text scurte trimise de browser pe hard disk-ul sau dispozitivul mobil al computerului Utilizatorului și conțin informații despre Utilizator. Aceste date sunt datele de conectare ale calculatorului sau dispozitivului Utilizatorului, care sunt generate în timpul utilizării paginii web și care cookie-urile sunt utilizate ca rezultat automat al proceselor tehnice. Datele înregistrate în mod automat sunt salvate de sistem (fără o declarație sau acțiune specifică a Utilizatorului) atunci când vizitați sau ieșiți de pe pagina sau aplicația web, în mod automat.
5.10.3. Prin utilizarea Traduc.ro, fiecare Utilizator este de acord că Operatorul de date, la discreția sa, poate utiliza cookie-uri specifice sesiunii în legătură cu pagina web sau cu aplicația, cu condiția ca utilizarea cookie-urilor de sesiune să fie esențială pentru ca vizitatorii să navigheze pe pagina web, să îi folosească funcțiile, de exemplu reținând acțiunile întreprinse de un vizitator pe o anumită pagină, în timpul unei vizite. Valabilitatea acestor cookie-uri se bazează exclusiv pe accesarea curentă a vizitatorului și este ștearsă automat de pe computer la sfârșitul sesiunii sau la închiderea browserului.
5.10.4. Operatorul de date utilizează numai cookie-uri gestionate de furnizori de servicii externi, cum ar fi Google.
5.10.5. Anunțurile Operatorului de date sunt afișate pe pagini (locații) web externe (Google, Facebook). Acești furnizori de servicii externi (Google, Facebook) folosesc cookie-uri pentru a înregistra dacă Utilizatorul a vizitat anterior pagina web a Operatorului de date și, pe baza acestora - și în mod personalizat - difuzează reclame utilizatorului (adică, efectuează p activitate de re-marketing).
5.10.6. Practicile de gestionare a datelor stabilite de furnizori de servicii susmenționați sunt reglementate de regulile de protecție a datelor stabilite de către acești furnizori, iar Operatorul de date nu își asumă nici o responsabilitate în ceea ce privește prelucrarea acestor date.
5.10.7. Utilizarea tehnologiilor menționate mai sus: datele colectate prin tehnologiile de mai sus nu pot fi utilizate pentru a identifica Utilizatorul, iar Operatorul de date nu leagă aceste date cu alte date identificabile care pot fi disponibile.
5.10.8. Scopul principal al utilizării acestor tipuri de date este de a permite Operatorului de date să funcționeze corect pagina web, ceea ce necesită în special urmărirea datelor de vizită și prevenirea oricăror abuzuri de utilizare.
În plus, Operatorul de date poate utiliza aceste informații pentru a analiza tendințele de utilizare și pentru a îmbunătăți și dezvolta funcționalitatea paginii web, precum și pentru a obține date de trafic cuprinzătoare privind utilizarea lor completă. Operatorul de date poate utiliza informațiile obținute în acest mod pentru a compila sau analiza statistici privind utilizarea și pentru a transmite terților statistici care nu sunt adecvate pentru o astfel de identificare (de exemplu: numărul de vizitatori, subiectele sau conținuturile cele mai vizualizate), sau să le publice anonim în mod colectiv.
5.10.9. Posibilitatea dezactivării cookie-urilor: dacă Utilizatorul nu dorește ca informațiile de mai sus să fie colectate de Operatorul de date în legătură cu utilizarea paginii web sau a aplicației, în setările browserului web poate dezactiva parțial sau complet utilizarea cookie-urilor, sau, altfel, poate modifica setările mesajelor cookie, luând al cunoștință că acest lucru poate îngreuna utilizarea paginii web.
6. Cum și pentru cât timp folosim datele pe care le colectăm?
6.1. Operatorul de date va gestiona numai datele personale care sunt necesare pentru îndeplinirea scopului gestionării datelor și sunt adecvate scopului, numai în măsura și pentru durata de timp necesară în vederea realizării scopului.
6.2. Dacă Operatorul de date nu are obligația legală de a face acest lucru, acesta nu va dezvălui, coordona sau lega datele personale care i-au fost puse la dispoziție.
|
Scopul gestionării datelor |
Motivarea scopului |
Perioada de gestionare a datelor |
|
Crearea, modificarea și executarea unui contract |
Operatorul de date va folosi informațiile pe care le colectează în scopul creării, modificării și executării Contractului. Datele cu caracter personal obținute în timpul utilizării Serviciului au scopul de a facilita sau realiza tranzacția solicitată de Utilizator. Operatorul de date va folosi datele personale ale Utilizatorului pentru a permite formarea fondului contractual al comenzii de serviciu al Utilizatorului și pentru a facilita executarea contractului. |
Datele referitoare la Utilizatori vor fi procesate de către Operatorul de date pe parcursul relației contractuale create și ulterior, până când Utilizatorul va solicita ștergerea acestor date, trimițând un e-mail la adresa: info@traduc.ro. Pe motivul motivării în cazul oricărei dispute legale, datele Utilizatorului în cauză vor fi prelucrate conform statutului general de limitări sau, în cazul unui litigiu, timp de 5 ani de la finalizarea definitivă a litigiului. O excepție este o fotografie încărcată de Solicitant a unui document care certifică înregistrarea companiei și lista activităților autorizate, care va fi ștearsă imediat după verificarea autenticității. |
|
Întreținerea și dezvoltarea Serviciului |
Operatorul de date va utiliza informațiile pe care le colectează în scopul menținerii și dezvoltării Serviciului de mai jos. Informațiile personale obținute în cursul utilizării Serviciului au scopul de a facilita și ține la zi tranzacția solicitată de Utilizator prin intermediul paginii web. Operatorul de date va folosi datele personale ale Utilizatorului pentru a permite dezvoltarea și să îmbunătățirea continuă a Serviciul în favoarea Utilizatorului. |
|
|
Operare și dezvoltare, identificarea utilizatorului și asigurarea comunicării |
Operatorul de date poate utiliza informațiile personale ale Utilizatorului pentru a furniza un Serviciu eficient, a efectua activități analitice și pentru a evalua satisfacția Utilizatorului prin datele de contact furnizate de Utilizator. Aceasta include următoarele activități: accesarea și utilizarea paginii web, asigurarea funcționării operării, protecției, reparării, dezvoltării și optimizării, trimitere de informații de asistență, actualizare și informații de securitate. |
|
|
Crearea și menținerea unui mediu de încredere și de siguranță, aplicarea revendicărilor și legilor, prevenirea și gestionarea fraudei |
Operatorul de date poate utiliza, de asemenea, satele cu caracter personal ale Utilizatorului pentru a asigura interesul legitim al Utilizatorului în vederea utilizării Serviciului și pentru a corespunde termenilor și condițiilor TGC acceptate în mod expres de Utilizator și legile aplicabile aferente. Aceasta include următoarele activități: prevenirea și eliminarea fraudei, spam-ul, abuzul și altor activități dăunătoare, investigații de securitate și evaluări de risc, verificarea și validarea datelor furnizate de Utilizator. |
|
|
Activitate de publicitate și marketing |
Datele personale ale Utilizatorului vor fi utilizate de către Operatorul de date exclusiv în scopul gestionării datelor aferente următoarelor activități de publicitate și marketing: trimiterea de mesaje promoționale, reclame, buletine informative, alte informații care promovează Serviciul prin e-mail, anunțuri bazate pe preferințe individuale de căutare, anunțuri afișate pe pagina web, precum și prin conturi Facebook și Instagram, loterii, sondaje, activități promoționale și evenimente sponsorizate de Operatorul de date sau de afiliații săi. |
Puteți oricând să vă dezabonați de la reclame, trimițând un e-mail la info@traduc.ro sau, în cazul buletinelor de știri, făcând clic pe secțiunea referitoare la acestea. |
|
Facturarea taxei de serviciu |
Operatorul de date gestionează datele cardului de credit al Utilizatorului numai în scopul îndeplinirii obligației sale de plată către Operatorul de date, care rezultă din natura Serviciului. |
Operatorul de date gestionează datele Utilizatorului în timpul relației contractuale stabilite și ulterior, până când Utilizatorul solicită ștergerea acestora, trimițând în acest sens un e-mail la info@traduc.ro. Datorită cauzei probabile a oricărei dispute, datele Utilizatorului în cauză vor fi prelucrate în statutul general de limitări sau, în cazul unui litigiu, timp de 5 ani de la lichidarea finală legală. |
7. Cine are acces la datele gestionate?
7.1. Pentru a asigura buna desfășurare a Serviciului, poate fi necesar să transferăm anumite date către terți, despre care vom informa întotdeauna Părțile interesate, în fiecare caz, așa cum este descris în această secțiune. Operatorul de date, angajații și contribuabilii acestuia au dreptul să acceseze datele cu caracter personal, în conformitate cu legislația aplicabilă.
7.2. Operatorul de date poate transfera datele personale ale Utilizatorului numai către Destinatarii din cadrul companiei pentru a asigura performanța corespunzătoare a Serviciului sau în măsura necesară pentru îndeplinirea Serviciului. Utilizatorul consimte în mod expres la acest transfer prin acceptarea prezentului Regulament.
7.3. În cazul în care are loc un transfer de date, Operatorul de date ține o evidență a transferului de date cu caracter personal prelucrate, care conține data, baza legală și destinatarul transferului, sfera de aplicare a datelor cu caracter personal transferate și alte date specificate de legea care reglementează prelucrarea datelor.
7.4. Transferul de date poate avea loc în următoarele cazuri:
7.5. În niciun caz, Operatorul de date nu este responsabil pentru gestionarea datelor furnizorilor de servicii terți (de ex.: Google, Facebook etc.), acest caz este întotdeauna guvernat de politicile proprii ale furnizorilor de gestionare a datelor.
7.6. Furnizorul de servicii folosește serviciile diferiților furnizori de servicii terți pentru a asigura buna desfășurare a serviciului. Acești furnizori sunt exclusiv:
|
Furnizorul de găzduire și compania care operează sistemul în baza contractului cu Operatorul de date |
Denumire: Heroku Inc. Adresă: 1 Market St. Suite 300, San Francisco, CA 94105 Telefon: +866 278-1349 E-mail: info@heroku.com Pagină web: www.heroku.com |
7.7. Procesatorul de date va stoca datele personale puse la dispoziție de Operatorul de date în cursul activităților sale. Operatorul de date afirmă în mod expres că nu este responsabil, direct sau indirect, pentru gestionarea datelor și securitatea datelor furnizorului de servicii Heroku Inc., acest aspect fiind reglementat exclusiv de Politica de confidențialitate și de reglementările legale ale Operatorului de date.
7.8. Operatorul de date își rezervă dreptul de a implica și alți procesatori de date pe viitor și va informa Utilizatorii despre acest aspect, modificând prezentul Regulament.
7.9. În alte circumstanțe, datele personale ale Utilizatorilor nu vor ieși de sub gestiunea Operatorului de date.
8. Drepturile și obligațiile utilizatorului
8.1. Gestionarea datelor aferente Utilizatorului
8.1.1. Persoana vizată va avea dreptul să acceseze datele sale personale colectate și să își exercite acest drept în mod simplu și la intervale de timp rezonabile pentru a stabili și verifica legalitatea procesării datelor. Operatorul de date se străduiește la exactitatea și natura actualizată a datelor cu caracter personal, dar, cu toate acestea, Persoana vizată este obligată să notifice Furnizorului de servicii orice modificări la următoarea adresă de e-mail: info@traduc.ro. Persoana vizată este responsabilă pentru menținerea la zi a datelor cu caracter personal.
8.1.2. Operatorul de date ia măsurile adecvate pentru a furniza Persoanei vizate toate informațiile referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, oferind fiecare informație într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și ușor accesibilă, precum într-o formă clară. Informațiile vor fi furnizate la cerere, în principal în format electronic, la adresa de e-mail info@traduc.ro, sau verbal, la numărul de telefon +40745320406, sau personal la sediul Operatorului de date. În toate cazurile enumerate, informațiile necesită dovada identității Persoanei vizate.
8.1.3. Operatorul de date informează Persoana vizată, fără întârziere nejustificată dar, în orice caz, în termen de o lună de la primirea cererii, despre măsurile întreprinse la cererea sa. Dacă este necesar, ținând cont de complexitatea cererii și de numărul de cereri, acest termen poate fi prelungit cu încă două luni. Operatorul informează Persoana vizată cu privire la prelungirea termenului, indicând motivele întârzierii, în termen de o lună de la primirea cererii.
8.1.4. În cazul în care Operatorul de date nu acționează la solicitarea Persoanei vizate, acesta informează fără întârziere Persoana vizată, dar cel târziu în termen de o lună de la primirea solicitării, cu privire la motivele amânării acțiunii și la posibilitatea de depunere a unei plângeri din partea Persoanei vizate la o autoritate de supraveghere.
8.1.5. Operatorul de date va acorda acest drept Persoanei vizate în mod gratuit, însă, dacă solicitarea este nejustificată sau excesivă, de exemplu din cauza repetărilor multiple, Operatorul de date poate refuza luarea de măsuri sau poate aplica o taxă, având în vedere costurile administrative de furnizare a informațiilor solicitate sau de a lua măsurile solicitate.
8.1.6. Dacă Operatorul de date gestionează o cantitate mare de informații despre Persoana vizată, poate solicita Persoanei vizate să specifice, înainte de divulgarea informațiilor, pentru ce informații sau activități de gestionare a datelor se aplică solicitarea sa.
8.2. Acces
8.2.1. Operatorul de date ia toate măsurile rezonabile pentru a stabili identitatea persoanei care solicită accesul, în special în ceea ce privește serviciile online și identificatorii online. Operatorul de date nu poate păstra informații personale doar în scopul de a răspunde la posibile solicitări.
8.3. Corectarea și ștergerea datelor
8.3.1. Persoana vizată are dreptul de a solicita rectificarea datelor sale personale și dreptul la „uitarea datelor sale” în cazul în care păstrarea datelor în cauză încalcă orice dispoziție de drept.
8.3.2. Persoana vizată are dreptul de cere ștergerea și neprelucrarea în continuare a datelor cu caracter personal, la cerere, dacă colectarea sau gestionarea în alt mod a datelor cu caracter personal nu mai sunt necesare în contextul scopului inițial al prelucrării datelor.
8.4. Retragerea consimțământului și restricționarea procesării
8.4.1. Persoana vizată are dreptul să retragă autorizația dată anterior pentru a prelucra datele sale personale. Acest drept este deosebit de relevant dacă Persoana vizată și-a dat consimțământul în calitate de copil, atunci când nu era pe deplin conștientă de riscurile prelucrării datelor și dorește ulterior să elimine datele cu caracter personal, în special de pe Internet. Persoana vizată își poate exercita acest drept chiar dacă nu mai este un copil.
8.4.2. Cu toate acestea, păstrarea în continuare a acestor date cu caracter personal poate fi considerată legală dacă este necesară protejarea dreptului la libertatea de exprimare și informație, la îndeplinirea unei obligații legale sau la îndeplinirea unei sarcini desfășurate în interesul public.
8.5. Dreptul la obiecție/protest
8.5.1. Persoana vizată are dreptul să se opună prelucrării datelor referitoare la situația sa individuală, dacă datele cu caracter personal pot fi prelucrate în mod legal,deoarece prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini desfășurate în interesul public sau în exercitarea autorității oficiale acordate Operatorului de date sau în interesul legitim al Operatorului de date sau al unui terț.
8.6. Obligațiile Utilizatorului
8.6.1. Utilizatorul poate furniza doar datele sale personale pe parcursul utilizării serviciului și declară calitatea, adică legalitatea, realitatea și corectitudinea acestora, în cunoașterea răspunderii sale penale. Dacă nu furnizează informațiile sale personale, este de datoria sa ca informator să obțină consimțământul persoanei vizate. Dacă Operatorul de date are îndoieli cu privire la calitatea datelor care sunt furnizate, acesta poate solicita Utilizatorului să le justifice în conformitate cu TCG. În cazul în care Utilizatorul nu intenționează să facă acest lucru sau dacă Operatorul de date nu consideră că acest lucru este legal sau corect, la discreția sa, datele Utilizatorului nu mai pot fi procesate, iar Operatorul de date are dreptul de a refuza prestarea serviciului, adică poate dezactiva Utilizatorului imediat, fără o notificare suplimentară sau obligația de a oferi o justificare completă - dacă încălcarea contractului poate fi remediată, atunci până la remedierea acesteia, sau poate șterge Utilizatorul – dacă problema nu poate fi remediată -, sau să exercite consecințele legale prevăzute în TCG sau în alt contract,sau să utilizeze consecința legală a încălcării contractului de drept.
8.6.2. Operatorul de date nu va fi responsabil, direct sau indirect, pentru orice consecințe legale care rezultă din furnizarea altor date personale (altele decât ale sale) de către Utilizator sau inexactitatea acestor date, nici în cazul în care s-a solicitat verificarea acestora în caz de îndoială.
9. Alte informații importante
9.1. Evidența activităților de gestionare a datelor
În opinia noastră, Furnizorul de servicii nu este obligat să respecte obligația de a înregistra (a ține o evidență) activitatea de gestionare a datelor, deoarece Operatorul de date este o întreprindere care oferă de lucru la mai puțin de 250 de persoane și gestionarea datelor efectuate de acesta este puțin probabil să prezinte un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate.
9.2. Responsabilul pentru protecția datelor
În opinia noastră, obligația Furnizorului de servicii de a numi un responsabil pentru protecția datelor nu este obligatorie, având în vedere că activitățile de bază ale Operatorului de date nu includ operațiuni de gestionare a datelor care permit monitorizarea extinsă, regulată și sistematică a persoanei vizate,iar Operatorul de date nu gestionează pe durata activității sale nici o categorie specială de date cu caracter personal sau date relevante din punct de vedere penal legate de vreo infracțiune.
9.3. Autoritățile de supraveghere și alte autorități
Domeniul de aplicare teritorial al prezentei Politici de confidențialitate se poate extinde la autorități străine suplimentare dacă Utilizatorul este persoană în cauză cu un sediu sau un loc de activitate în afara României.
9.4. Luarea automată a deciziilor, profilarea
Operatorul de date declară că nu desfășoară nici un proces de luare a deciziilor bazat doar pe gestionarea automatizată a datelor, inclusiv profilarea, care ar avea efect juridic sau ar afecta în mod similar Utilizatorul. În cazul în care Operatorul de date va efectua un astfel de proces în viitor, acesta va informa persoanele interesate în timp util și va solicita aprobarea acestora în acest sens.
9.5. Gestionarea datelor sensibile
Operatorul de date declară că nu va prelucra date personale care, prin natura lor, sunt deosebit de sensibile în ceea ce privește drepturile și libertățile fundamentale și care necesită o protecție specială, deoarece circumstanțele prelucrării lor implică riscuri semnificative. În cazul în care Operatorul de date gestionează totuși astfel de date extrem de sensibile, acesta va avea o grijă specială în acest sens și le va trata numai în măsura în care este necesar. Operatorul de date declară că nu prelucrează date personale care să indice originea rasială sau etnică, opiniile politice, credințele religioase sau filozofice sau apartenența sindicală, precum și date genetice sau biometrice care identifică în mod unic persoanele fizice, inclusiv informații personale despre viața sau orientarea sexuală a unei persoane.
10. Incidente de protecție a datelor
10.1. În cazul unui incident de confidențialitate, vom anunța autoritatea de supraveghere cu privire la incident, în conformitate cu legea, în termen de 72 de ore de la luarea la cunoștință a acesteia, și vom păstra o evidență a incidentelor de confidențialitate. De asemenea, vom anunța utilizatorii afectați în cazurile specificate de lege.
11. Gestionarea reclamațiilor
11.1. În cazul încălcării drepturilor de prelucrare a datelor în ceea ce privește Traduc.ro, Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă:
Autoritatea Națională de Supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Adresa de E-mail: presa@dataprotection.ro (exclusiv Mass-Media)
anspdcp@dataprotection.ro
dpo@dataprotection.ro
Telefon: +40.318.059.211
+40.318.059.212
Telefax: +40.318.059.602
Site: www.dataprotection.ro
11.2. În plus față de cele menționate mai sus, împotriva Traduc.ro se poate intenta procedură de trimitere în judecată, la Judecătoria Oradea, pentru încălcarea protecției datelor cu caracter personal.
12. Modificări ale Politicii de confidențialitate
12.1. Furnizorul de servicii își rezervă dreptul de a modifica în orice moment această Politică de confidențialitate. În cazul unei modificări, aceasta se va publica imediat pe pagina web:https://traduc.ro.hu/policy
12.2. În cazul unei modificări, vom notifica Persoana vizată prin e-mail, cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte de data intrării în vigoare.
12.3. Dacă Persoana vizată nu este de acord cu nicio modificare, aceasta poate obiecta și raporta acest aspect prin e-mail la info@traduc.ro și poate solicita ștergerea datelor sale.